Assistent Soome Suursaatkonda

Otsime Soome suursaatkonnale assistenti, kes vastutab saatkonna sujuva töö toimimise eest. Assistent kooskõlastab ja koordineerib diplomaatide ajakava. Organiseerib ja korraldab töölähetustega seotud toimingud.
Oled kontaktisikuks Soomes ja Eestis olevatele saatkondadele, ministeeriumitele ja organisatsioonidele. Kannad hoolt saabuvate külastusrühmade ja visiitide kooskõlastamise ning toimimise eest. Samuti osaled aktiivselt telefonikeskuse vastuvõtutiimi töös.

Ootame Sinu kandideerimist kui valdad lisaks eesti keelele väga heal tasemel inglise keelt (nii kirjakeel kui suuline esitlus). Oskad vilunult kasutada kontoritarkvara (MS Outlook, Excel). Sulle meeldib ja sobib suhtlemine väga mitmel erineval viisil ja erinevate inimestega. Oskad oma aega hästi planeerida ja ülesandeid prioritiseerida. Oled varem administreerival ametikohal töötanud ja tunned selle töö eripärasid