Töö kirjeldus

Asjaajamisteenistuse peaspetsialisti eesmärk on tagada linnavolikogu ja tema komisjonide asjaajamine ning linnavalitsuse istungite tehniline teenindamine.

Peamised tööülesanded:

• linnavolikogu ja tema komisjonide asjaajamise tagamine ning teabehalduse korraldamine
• linnavalitsuse istungite tehniline teenindamine
• e-teenuste keskkonna Spoku administreerimine
• kohalike omavalitsuste istungite infosüsteemi VOLIS haldamine
• Microsoft Teamsi kasutuse koordineerimine 

Ootused kandidaadile

• kutse- või kõrgharidus (eelistatult teabehalduse või õiguse valdkonnas)
• eesti keele oskus nii kõnes kui ka kirjas väga heal tasemel
• väga hea digipädevus igapäevaseks tööks arvutiga
• väga hea ja korrektne eneseväljendamise oskus kõnes ja kirjas
• valmisolek planeerida tööaega vastavalt linnavolikogu ja tema komisjonide ning linnavalitsuse istungite toimumisele.

Edukas kandidaat on oma töös kohusetundlik ja täpne, oskab efektiivselt planeerida aega ja tööülesandeid, tuleb toime ka pingelisemates olukordades ja kiirema töötempoga, on orienteeritud koostööle ja lahenduste leidmisele nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Süsteemide administreerimisel ja haldamisel toetab tööd algatusvõime, innovaatilisus, oskus otsida ja leida lahendusi ning neid elluviia.

Kasuks tulevad töökogemus teabehaldurina ja teadmised kohaliku omavalitsuse toimimisest. 

Ettevõte pakub

Pakume tähtajatut, huvitavat ja silmaringi laiendavat töökohta Viljandi linnas, võimalusi valdkondlikuks arenguks ja enesetäiendamiseks toetavas meeskonnas. Hoiame oma töötajaid, pakkudes soodustusi tervise edendamiseks, ühisüritusi, põhipuhkust 35 kalendripäeva, kolme tervisepäeva kalendriaastas, ning võimaldame osaliselt kaugtöö tegemist.

Töökoht asub Viljandis.

Tööle asumine esimesel võimalusel.

Kandideerimiseks esita oma CV, motivatsioonikiri ja haridust tõendavate dokumentide koopiad hiljemalt 07.02.2023.

Isikuandmete edastamist loeme Sinu nõusolekuks nende töötlemiseks ja säilitamiseks.