https://www.cvkeskus.ee/192440

Leidsid aegunud tööpakkumise

Vaata hoopis uusi tööpakkumisi Sinu valdkonnas!

Värsked tööpakkumised

Asjaajamistalituse peaspetsialist

FIRMA NIMI PEIDETUD

Tööpakkumine on aegunud!

Tööpakkumise number 192440

Tööpakkumise number

192440

Töö kirjeldus

  • Dokumendihaldussüsteemi Postipoiss (edaspidi DHS) administreerimise ja funktsioneerimise tagamine. Ilmnenud probleemide lahendamine ja põhjuste välja selgitamine. Vigade ja arendusettepanekute haldamine;
  • prefektuuride DHS administraatorite töö koordineerimine ja koolituste läbiviimine;
  • iga-aastase DHS arendusplaani koostamine. Arendusprojektide algatamine;
  • avaliku dokumendiregistri haldamine, analüüsimine ja avalike dokumentide kontroll, avalikustamisele kuuluva metaandmete koosseisu väljatöötamine;
  • DHS menetlusprotsesside koostamine ja kaasajastamine;
  • DHS alaste juhendite, kordade ja memode koostamine ja avalikustamine siseveebis;
  • Politsei- ja Piirivalveameti teenistujate abistamine ja nõustamine DHS kasutamisel. Koolituste läbiviimine ja koolitusmaterjalide välja töötamine;
  • DHS litsentside, kasutajakontode (administraator, kasutaja, vaatleja) arvestuse pidamine.


Nõudmised kandidaadile

  • Kõrgharidus ja sellele lisanduv dokumendihaldusalane täiendkoolitus;
  • töökogemus infotehnoloogia ja/või dokumendihalduse valdkonnas, sh dokumendihaldussüsteemi „Postipoiss“ administreerimise, haldamise, koolitamise ja arendamise valdkonnas;
  • eesti keele oskus kõrgtasemel ja ühe võõrkeele (soovitavalt inglise keel) oskus vähemalt kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega;
  • väga hea dokumendihaldussüsteemi Postipoiss kasutamise ja administreerimise oskus;
  • väga hea arvuti kasutamise oskus (MS Excel, MS Word, Internet Explorer);
  • ausus, täpsus, korrektsus, analüüsivõimelisus, hea meeskonnatöö ja suhtlemise oskus.

Kasuks tuleb:
  • Erinevate dokumendihaldussüsteemide kasutusoskus ja tundmine.


Ettevõte pakub

  • Head väljakutset Eesti suurimas avaliku teenistuse organisatsioonis;
  • huvitavat ja vastutusrikast tööd;
  • õppimis- ja arenguvõimalusi.



Lisainfo

Asjaajamistalituse peaspetsialisti ametikoht kuulub Politsei- ja Piirivalveameti dokumendihaldusbüroo asjaajamistalituse koosseisu.

Täiendav informatsioon: Anneli Villemson, e-post: anneli.villemson(ät)politsei.ee, telefon: 612 3450


Asukoht:
Tallinn, Harjumaa
Töö tüüp:
täistööaeg, ametnik
Kuulutus aegub:
21. märts 2010
Kuulutus sisestati:
9. märts 2010

FIRMA NIMI PEIDETUD

Alates 1. jaanuarist liitusid politseiasutused, piirivalveasutused ning Kodakondsus- ja Migratsiooniamet, organisatsiooni uueks nimeks sai Politsei- ja Piirivalveamet. Politsei- ja Piirivalveamet on Siseministeeriumi valitsemisalas asuv valitsusasutus, mille piirkondlik struktuuriüksus on prefektuur.