Administratiivspetsialist

Sinu peamisteks ülesanneteks on:

• kontori halduse ja tugiteenuste kõikide aspektide korraldamine
• sideteenuste lepingute ja sellega seonduv üldine haldus ning infovahetus osapooltega
• arvete haldus, kontrollimine ja kinnitamine
• erinevate trükiste tellimuste korraldamine
• dokumendihaldus ja arhiivitöö korraldamine
• üldtelefon, üldmeil, kullerid, postiteenus, perioodika, sisekommunikatsioon, asutuse sisevõrk jne
• koostööpartneritega suhtlemine, info koordineerimine ja töökorralduste jagamine
• ürituste ja heaolutegevuste korraldamine ja koordineerimine, k.a. tähtpäevadega seotud kingituste saatmise koordineerimine
• oma vastutusvaldkonna kõikide aspektide ajakohasuse tagamine sh. juhiste väljatöötamine ja uuendamine
• töötajate tööle asumise ja lahkumisega seotud toimingute läbiviimine (uksekaardid, kontori reeglite ja kontori tutvustus, kodukontori töövahendite ja inventari korraldamine, jmt)

Tööülesannetega aitab edukalt toime tulla:

• kiire kohanemisvõime, julge pealehakkamine ja julgus küsida abi
• hea ajaplaneerimise kogemus ja tahe teha meeskonnatööd
• algatusvõime ning avatus muudatusteks
• iseseisvus, süsteemsus ja vastutus tööülesannete täitmisel
• hea arvuti kasutamise oskus (MS Office) ning kiire kohanemine uute süsteemidega
• heal tasemel eesti- ja inglise keele oskus nii kõnes kui kirjas
• sarnases valkdonnas töötamise kogemus vähemalt 1 aasta
• teadmiseid ja kogemused dokumendi- ja kontorihaldusest ning sekretäri töökorraldusest

Mida me pakume:

• töökogemust rahvusvahelises suurettevõtte inglisekeelses töökeskkonnas
• kontoriruume kesklinnas imelise Fahle pargi kõrval
• tervisekindlustust või sporditoetust pärast edukat katseaja läbimist
• sõbralikke kolleege

Lisaks pakub Stora Enso võimalust olla osa ja kaasa rääkida parema ja jätkusuutlikuma tuleviku kujundamisel.

Kandideerimiseks saada palun oma CV ja lühike motivatsioonikiri meile hiljemalt 29.05. 2022. Sobilike kandidaatidega võtame ühendust esimesel võimalusel aga hiljemalt kahe nädala jooksul pärast eelpool märgitud tähtaega.