https://www.cvkeskus.ee/688619

You've found an archived job ad

It's time to move on. There are thousands of new & better jobs waiting for you!

View new job ads
Joboffer number #688619

SENIOR ADMINISTRATIVE ASSISTANT

CVKeskus.ee client
Tallinn, Harjumaa
Job ad expired!

Job Description

Have you always dreamed of cooperating with an EU Agency?

Manpower is providing HR solutions to eu-LISA, the European Agency for the Operational Management of large-scale IT Systems in the Area of Freedom, Security and Justice.

Build an excellent foundation for your future career by executing the daily activities as a:

SENIOR ADMINISTRATIVE ASSISTANT

TASKS:

  • Preparing documents such as reports, notes, letters, presentations and minutes of meetings, coordination and management of document flows.
  • Coordinate the flow of work in liaison with other staff members, Units and Departments involved, as well as with external parties.
  • Keeping the agenda, organising and coordinating appointments, meetings for the units and departments.
  • Participating in planning and organisational work.
  • Assist in all planning, execution and monitoring processes related to staff salaries and entitlements.
  • Providing input to financial and other organisation and participation in events and workshops.
  • Supporting in the definition of strategies and policies and implementation thereof.


Requirements

REQUIREMENTS:

  • Minimum 5 years of relevant professional experience from which minimum 3 year experience in administration or human resources or finance or communications or event management or facilitator.
  • A level of education that corresponds to completed university studies of at least 3 years attested by a diploma.
  • Fluency in English, Estonian or French language knowledge is considered an asset.
  • Citizenship of an EU Member State.
  • Ability to work under pressure and to exercise professional discretion in a highly confidential work environment.
  • Good communication and interpersonal skills and ability to cooperate in the multicultural environment (preferably in the EU environment).

 

 

If you would like to be part of our eu-LISA team, please send your CV in Europass format through the link below, no later than 28.02.2021. We will start interviewing right away, so be quick to apply! 

 

This is a full-time position located in  Tallinn, Estonia. For more information call us +372 630 6565.

 


Company offers

Build an excellent foundation for your future career by executing the daily activities


Tööpakkumise number
#688619

Location:
Tallinn, Harjumaa
Job type:
full-time
Additional info:
employee
Expiration date:
01 March 2021
Published:
22 February 2021

CVKeskus.ee client

Manpower on üks tunnustatumaid personaliettevõtteid maailmas. Meil on üle 70 aasta rahvusvahelist kogemust töötajate värbamise ja renditeenuste alal. Me hoolime inimestest ja sellest, mis rolli mängib töö nende elus. Alates 2004. aastast oleme Eestis aidanud inimestel leida nende elu- ja tööstiiliga sobiva ametikoha. Kui sa alles sisened tööturule, otsid uusi väljakutseid või planeerid karjäärimuutust –meie Manpoweris oskame aidata. Unistuste töö leidmine on SINU võimuses.

View More

Tööpakkumised, mis võiksid Sulle huvi pakkuda

4 näd. tagasi
MÜÜGIASSISTENT Balti-Filtrid OÜ
Alates 1200 €/kuus
1 päev jäänud
MÜÜGIASSISTENT Balti-Filtrid OÜ • Tallinn
Alates 1200 €/kuus
Tallinn
1 päev jäänud
4 näd. tagasi
COMMERCE SPECIALIST Bolt Technology OÜ
1 päev jäänud
COMMERCE SPECIALIST Bolt Technology OÜ • Tallinn
Tallinn
1 päev jäänud
4 näd. tagasi
DATA PROTECTION ASSOCIATE Bolt Technology OÜ
1 päev jäänud
DATA PROTECTION ASSOCIATE Bolt Technology OÜ • Tallinn
Tallinn
1 päev jäänud
4 näd. tagasi
HIGH PRIORITY SPECIALIST - ENGLISH Bolt Technology OÜ
1 päev jäänud
HIGH PRIORITY SPECIALIST - ENGLISH Bolt Technology OÜ • Tallinn
Tallinn
1 päev jäänud
4 näd. tagasi
PEOPLE GENERALIST Bolt Technology OÜ
1 päev jäänud
PEOPLE GENERALIST Bolt Technology OÜ • Tallinn
Tallinn
1 päev jäänud
4 näd. tagasi
PEOPLE OPERATIONS SPECIALIST Bolt Technology OÜ
1 päev jäänud
PEOPLE OPERATIONS SPECIALIST Bolt Technology OÜ • Tallinn
Tallinn
1 päev jäänud
4 näd. tagasi
SENIOR PEOPLE OPERATIONS SPECIALIST Bolt Technology OÜ
1 päev jäänud
SENIOR PEOPLE OPERATIONS SPECIALIST Bolt Technology OÜ • Tallinn
Tallinn
1 päev jäänud
4 näd. tagasi
GLOBAL COURIER OPERATIONS SPECIALIST Bolt Technology OÜ
1 päev jäänud
GLOBAL COURIER OPERATIONS SPECIALIST Bolt Technology OÜ • Tallinn
Tallinn
1 päev jäänud
4 näd. tagasi
GROCERY OPERATIONS INTERN Bolt Technology OÜ
1 päev jäänud
GROCERY OPERATIONS INTERN Bolt Technology OÜ • Tallinn
Tallinn
1 päev jäänud
4 näd. tagasi
OPERATIONS SPECIALIST – SWEDISH Bolt Technology OÜ
1 päev jäänud
OPERATIONS SPECIALIST – SWEDISH Bolt Technology OÜ • Tallinn
Tallinn
1 päev jäänud
Vaata kõiki tööpakkumisi
Kandideerid järgmisele tööpakkumisele:
SENIOR ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Tahtsime Sulle teada anda, et järgnev kandideerimisprotsess ei toimu tööportaalis. Tööandja soovib, et jätkaksid kandideerimist nende karjäärilehel / värbamisplatvormil. Loodame, et saad soovitud töökoha!
Tahtsime Sulle teada anda, et järgnev kandideerimisprotsess ei toimu tööportaalis. Tööandja soovib, et jätkaksid kandideerimist nende karjäärilehel / värbamisplatvormil. Loodame, et saad soovitud töökoha!