2023-08-23 14:48:55

Infojuht

CVKeskus.ee klient
985 - 1150 €/kuus Bruto

Töö kirjeldus

Töö kirjeldus
Otsime oma meeskonda infojuhti-juhiabi, kes
• registreerib lasteaeda saabuvad ja lasteaia poolt edastatud dokumendid kasutusel olevas elektroonilises dokumendihaldussüsteemis (EKIS), tagab dokumendiringluse ja dokumentide säilitamise vastavalt asjaajamiskorrale;
• kontrollib dokumentidele vastamise tähtaegadest kinnipidamist, teeb vajadusel meeldetuletusi juhile ning vastutab dokumentide tähtaegse väljasaatmise eest;
• kontrollib väljasaadetavate dokumentide vormistamise õigsust, vajadusel nõustab kirjade vormistamisel;
• tagab dokumendihaldustarkvara toimimise;
• juhtkonna assisteerimine, juhile vajalike materjalide (kirjad, käskkirjad, aktid, esitlused, aruanded, ettekanded jne), koosolekute ja nõupidamiste ettevalmistamine ning protokollimine;
• infovahetuse korraldamine (veebileht, telefon, e-mail, post), lasteaia veebilehe haldamine – uudiste lisamine;
• klientide ja külaliste vastuvõtu korraldamine.

Ootused kandidaadile

* kõrgharidus,
* eesti keele oskus – emakeel või C2
* väga hea suhtlemis- ja kirjutamisoskus
* väga hea arvutioskus,
* vastutustunne eesti keele oskus – emakeel või C2, (vene keel - suhtlustasandil)
* vastutustunne ja organiseerimisoskus

Ettevõte pakub

Täiskoormusega töö või osalise ajaga töö.