Administratiivjuht

Latesto Grupi ettevõtetega seotud tegevuste administreerimine vastavalt juhatuse liikmete tegevusotsustele järgmistes valdkondades:
- Pakkumised hangetele (Riigihanked, Vabad hanked)
- Välislepingute dokumenteerimine ja haldamine
- Metsamajandamise sertifikaadid ja regulatsioonid
- Transpordi sertifikaadid ja regulatsioonid
- Laevanduse ja sadamatega suhtlemine ja koostöö
- Koostöösuhted tarnijate, ostjate ja koostööpartneritega
- Läbirääkimiste assisteerimine
- Tehnilised ja sisulised reklamatsioonid
- IT valdkonna haldamine
- Välisklientidega suhete hoidmine
- Firmasiseste lepingute haldamine
- Kontori haldus
- Tugiinfo juhatuse liikmetele kogu tegevusvaldkonnas töötamiseks ja arhvireemiseks

Eesmärk on saavutada koostöö juhatuse liikmetega tasandil, et kõik info on süsteemselt analüüsitud, arhiveeritud, kiirelt küsimuste korral uuesti leitav ja taasesitatav.
Eeldused selle töö teostamiseks on.
- Dokumendihalduse tundmine
- Arvutis süsteemselt info klassifitseerimine
- Analüüsivõime Excelis erinevate analüüside teostamiseks
- Raamatupidamise põhitõdede tundmine
- Metsamajanduse ja hakketootmise protsesside tundmine
- Seadusandlustest vajaliku info otsimise oskus
- Inglise keele oskus
- Hea pingetaluvus

- Korralik kontor Tallinnas, Pääskülas.
- Töövahendid
- Täistööaeg
- Kuupalka
- Tihedat suhtlemist igapäevases tegevuses juhatuse liikmetega olles nendele infopangaks ja toeks.