2023-08-23 14:48:55

Помощник руководителя (международный производственный холдинг)

CVKeskus.ee klient
1000 - 1300 €/мес Брутто

Описание работы

Международный промышленный холдинг, инвестирующий в производство и разработку направлений стеклянной, полимерной, фарфоровой изоляции, линейной арматуры. Одно из предприятий холдинга находится в г. Таллин - современное производство полимерных изоляторов .

- Организация документооборота в компании: систематизация и распределение документов;
- Ведение деловой переписки по распоряжению руководителей на английском, эстонском и русском языках;
- Своевременная рассылка входящих писем, отправка ответов на исходящие письма, распределение телефонных звонков;
- Выполнение Распоряжений руководителей;
- Подготовка совещаний руководителей, ведение протокола;
- Ведение документации по вопросам работы с персоналом (оформление приказов, учет отпусков, ведение личного дела, оформление командировок);
- Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц для сотрудников и руководителей компании;
- Организация обучения, медицинского контроля персонала согласно законодательству Эстонской Республики;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, поддержание чистоты в офисных помещениях, работоспособности оргтехники);
- Прием гостей, встреча делегаций;
- Организация склада рекламных материалов (принятие, хранение, выдача, фиксирование и предоставление информации о наличии по запросу отдела рекламы);
- При необходимости участие в бизнес - переговорах с зарубежными партнёрами, оказание помощи при ведении переговоров и составления заказов расходных материалов на английском языке.

Требования к кандидату

- высшее образование;
- аналогичный опыт работы в должности помощника/ассистента первого лица предприятия от 2-х лет;
- знание языков: эстонский, русский, желательно английский;
- стрессоустойчивость, ответственность;
- знание делопроизводства, в том числе кадрового делопроизводства;
- опыт самостоятельно организации административно-хозяйственной деятельности;
- грамотная устная и письменная речь;
- желательно права категории В, личный автомобиль.

Фирма предлагает

- работа в штате крупного международного промышленного холдинга;
- место работы г. Таллин;
- заработная плата 800 - 1000 Евро нетто и выше (в зависимости от квалификации):
- социальный пакет.