Секретарь - помощник руководителя

1. Организация документооборота в компании: систематизация и распределение документов.
2. Ведение деловой переписки по распоряжению руководителей на английском, эстонском и русском языках.
3. Своевременная рассылка входящих писем, отправка ответов на исходящие письма, распределение телефонных звонков.
4. Выполнение Распоряжений руководителей.
5. Подготовка совещаний руководителей, ведение протокола.
6. Ведение документации по вопросам работы с персоналом (оформление приказов, учет отпусков, ведение личного дела, оформление командировок).
7. Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц для сотрудников и руководителей .
8. Организация жизнедеятельности офиса ( организация закупки канцтоваров, поддержания чистоты в офисных помещениях, обслуживания оргтехники).
9. Прием гостей, встреча делегаций.
10. Организация склада рекламных материалов (принятие, хранение, выдача, фиксирование и предоставление информации о наличии по запросу отдела рекламы).
11. При необходимости участие в бизнес - переговорах с зарубежными партнёрами, оказание помощи при ведении переговоров и составления заказов расходных материалов на английском языке.

1. Высшее образование
2. Работа в программе ERP ( это информационная система для автоматизации планирования, учета, контроля и анализа всех основных бизнес-процессов и решения бизнес задач в масштабе предприятия )
3. Свободное владение английским, эстонским и русским языками
4. Знание делового этикета
5. Водительские права
6. Опыт работы на должности секретаря/ помощника руководителя приветствуется
7. Опыт работы с оргтехникой
8. Умение работать в режиме многозадачности
9. Устойчивость к стрессам
10.Быстрое приспособление к изменяющимся условиям
11.Лидерские качества
12.Коммуникабельность
13. Внимательное и ответственное выполнение своих обязанностей
14.Толерантность.

1.Достойный уровень оплаты труда
2.Перспективу профессионального роста
3.Хорошие условия работы