Lõuna piirkonna haldusjuht

Haldusjuhi töö eesmärgiks on tagada piirkonna haldustegevuse toimimine vastavalt kehtivatele seadustele, ettevõtte sisemistele regulatsioonidele ja heale tavale ning hoonete kasutajate rahulolu. Haldusjuht korraldab haldurite kaudu kinnisvara juriidilise, majandusliku ja tehnilise säilimise ning vara omanikule aktuaalse, õigeaegse ja korrektse informatsiooni olemasolu. Oma tööülesannete täitmisel lähtub ettevõttes sätestatud haldusprotseduurist ning kinnisvara korrashoiu tagamise tegevuste standardist.

Tööülesanded:

• piirkonna tegevuse eesmärkide püstitamine, tegevuskavade koostamine ning elluviimise juhtimine lähtuvalt osakonna ja ettevõtte tervikeesmärkidest
• piirkonna töö korraldamine, sh eesmärkide saavutamiseks vajaliku personali leidmine
• piirkonna halduseelarve kinnitamine ja täitmise jälgimine
• piirkonna arvete kooskõlastamine ja lepingute sõlmimine vastavalt volitustele
• objektide efektiivne majandamine ja hoonete kasutatavuse tagamine
• piirkonna haldustegevuse pidev analüüs ja tegevuse korrigeerimine, sh meetmete rakendamine efektiivsuse tagamiseks
• infosüsteemides piirkonna objektide andmete olemasolu ja ajakohasuse tagamine
• piirkonna haldurite ja spetsialistide juhendamine
• klientide ja töövõtjatega suhtlemine
• haldusprotseduuris kirjeldatud tegevuste elluviimise jälgimine objektidel
• projektides ja protsesside väljatöötamisel osalemine
• vajadusel Riigi Kinnisvara ASi esindamine regioonijuhina ametiasutustes ja avalikel üritustel
• regioonijuhina kursisolek piirkonnas kinnisvaravaldkonnas toimuvaga

• kõrgharidus (majanduslik, tehniline või kinnisvaraalane)
• juhtimiskogemus vähemalt 2 aastat
• erialane töökogemus vähemalt 3 aastat
• erialaste õigusaktide tundmine
• arvutikasutamise oskus väga heal tasemel (Word, Excel, Outlook, PowerPoint jms)
• väga hea eesti keele oskus ja hea inglise keele oskus
• autojuhiloa olemasolu

Lisaks ootame kandidaadilt süsteemsust, head analüüsioskust, pingetaluvust, suhtlus-, läbirääkimis- ja väljendusoskust, täpsust ja kohusetundlikkust, efektiivse ajakasutuse oskust, otsustus- ja vastutusvõimet, algatusvõimet ja loovat mõtlemist ning oskust töötada nii iseseisvalt kui meeskonnaga.

Kasuks tuleb:
• Eesti Kinnisvara Haldajate ja Hooldajate Liidu kutsetunnistuse olemasolu
• vene keele oskus

Palume esitada lisaks CV-le ka motivatsioonikiri.

• motiveerivat ja väljakutseid pakkuvat tööd arenevas ettevõttes
• professionaalset ja toetavat meeskonda
• kaasaegseid töötingimusi meeldivas töökeskkonnas
• võimalusi erialasteks täiendkoolitusteks
• Ametikohale asumise aeg 01.09.2016