SEKRETÄR ja REFERENT

Sekretäri ja referendi peamisteks tööülesanneteks on asjaajamise korraldamine osakonnas, info vahendamine, kirjade koostamine ja vormistamine, külaliste vastuvõtt, tehniline tugi koosolekute ja kohtumiste ettevalmistamisel ning muud, teenindatava osakonna eripärast tulenevad kohustused. Sekretäriga sõlmime tähtajatu ja referendiga tähtajalise töölepingu.

Eeldame:
•soovitavalt tegevusvaldkonnaga seotud kutsekeskharidust;
•väga head eesti keele oskust (C1);
•inglise keele oskust vähemalt kesktasemel (B1) kõnes ja kirjas;
•täpsust, korrektsust, algatusvõimet, koostöövalmidust ja sõbralikkust;
•väga head arvuti kasutamise oskust;
•vastavust Välisministeeriumi mittediplomaatilisel teenistuskohal töötava ametniku ja töötaja pädevusmudelis esitatud nõuetele

Kasuks tuleb:
•eelnev töö- või praktikakogemus sekretäri, referendina;
•teiste võõrkeelte oskus;
•avaliku teenistuse korralduse tundmine;
•rahvusvaheliste suhete alased teadmised;
•protokolli- ja etiketinõuete tundmine.

•nüüdisaegset töökeskkonda ja meeldivaid kolleege;
•ametialast täiendkoolitust.

* * *
Töökohale kandideerimiseks palume saata motivatsioonikirja, elulookirjelduse ja haridust tõendava dokumendi koopia.

Sobivad kandidaadid saavad kutse töövestlusele mai esimesel nädalal

Eeldatav tööle asumise aeg: 1. augustil 2016
Lisainfo: Marin Õunapuu, tel 637 7189