2023-08-23 14:48:55

Sekretär

CVKeskus.ee klient

Töö kirjeldus

Jõelähtme Vallavalitsus otsib oma kollektiivi määratud ajaks, ajutiselt äraoleva ametniku asendajana

SEKRETÄRI,

kelle põhilisteks tööülesanneteks on:
1) saabunud kirjavahetuse ja dokumentide registreerimine digitaalses dokumendiregistris (edaspidi WD)s.h. nende esitamine vallavanemale läbivaatamiseks, skaneerimine ja toimetamine täitjatele;
2) saabunud lihtpäringutele, -teabenõuetele vastuste koostamine;
3) väljastatava kirjavahetuse ja dokumentide projektide keeleline ja vormiline korrigeerimine, vallavanemale allkirjastamiseks suunamine või esitamine, nende skaneerimine, registreerimine WD-s ja postiasutusele üleandmine;
4) e-arvekeskusele arvete edastamine;
5) telefonikõnedele vastamine ja vajadusel nende suunamine;
6) täitmisel olevate dokumentide üle arvestuse pidamine ja kontrolli teostamine, täitjatele meeldetuletuste edastamine;
7) vallavalitsuse, vallavolikogu ning vallavolikogu komisjonide protokollide ja õigusaktide skaneerimine ja WD sisestamine, täitjatele suunamine või edastamine;
8) saatekirjade, tõendite, õiendite, garantiikirjade, ametialaste volikirjade jms koostamine, vallavanemale või vallasekretärile allkirjastamiseks esitamine ning vastavale taotlejale edastamine;
9) perekonnaseisutoimingute seadusega vallavalitsusele pandud ülesannete täitmine ning rahvastikuregistri kannete ja vastavate aruannete, päringute teostamine (perekonnaseisuametnikuna tegutsemise õiguse olemasolul);
10) WD administraatori kohustuste täitmine referendi puudumisel.

Ootused kandidaadile

Kandidaadilt eeldame:
• ametikohal vajalike teksti-ja tabelitöötlusprogrammide ning teiste arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamisoskust.
• dokumendihalduse ja asjaajamiskorraldusega seotud õigusaktide tundmist;
• eesti keele oskust C1 tasemel ja vähemalt ühe võõrkeele oskust B1 tasemel ametialase sõnavara valdamisega;
• hea suhtlemis-, eneseväljendus- ja läbirääkimisoskust;
• otsustus-ja vastutusvõimet, sealhulgas kohustuste täpset ja õigeaegset täitmist;
• võimet töötada pingeolukorras;
• valmidust meeskonnatööks.

Kasuks tuleb:
• töökogemus riigi- või kohaliku omavalitsuse ametiasutuses ning perekonnaseisuametnikuna tegutsemise õigust tõendava dokumendi olemasolu.
• isikliku sõiduvahendi ja juhtimisõiguse olemasolu.

Ettevõte pakub

Lisainfo
• Kandideerimisavaldus koos elulookirjeldusega (CV) palume saata märgusõna “SEKRETÄR" all hiljemalt 27. juuliks 2015 aadressil Jõelähtme Vallavalitsus, Postijaama tee 7, Jõelähtme küla, 74202 Jõelähtme vald e-posti aadressil kantselei(at)joelahtme.ee.
• Tööle asumise aeg kokkuleppel;
• Täiendav info e-posti aadressil: leho.kure(at)joelahtme.ee või leeles.lepik(at)joelahtme.ee