Administratiiv-assistent

• dokumentide skaneerimine ja üles laadimine;
• informatsiooni/lepingute sisestamine erinevatesse infosüsteemidesse;
• lepingute ettevalmistamine olemasolevate põhjade alusel;
• arvetega tegelemine- tellimisnumbrite loomine süsteemis jms.tegevused;
• ärikliendihalduritega suhtlemine, probleemide lahendamine;
• kontorikaupade tellimine;
• töötajate tööajatabeli täitmine ja raamatupidamisse saatmine;
• raamatupidamisega suhtlemine - nii kohaliku kui rahvusvahelisega;
• reisibüroodega suhtlemine ja koostöö (konverentsid, reisid);
• toodete kohta laekuva informatsiooni/kaebustega tegelemine;
• auto-ja elukindlustuste uuendamine;
• IT-ga seonduvate probleemide lahendamine;
• jooksvate ülesannete täitmine.

• eelistatult kas äri -,või raamatupidamisalase haridusega;
• väga hea inglise keele oskusega;
• väga hea arvuti kasutusoskusega, Exceli vaba valdamine;
• initsiatiivikas, võimeline samaaegselt toime tulema mitmete ülesannetega;
• tähelepanelik detailide suhtes;
• töökas, hea meeskonna tunnetusega, teenindusvalmidusega.

• kaasaegseid töövahendeid;
• rahvusvahelist töökogemust ja rahvusvahelisi koolitusi;
• toetavat meeskonda.

Kasuks tuleb:
• varasem töökogemus samas valdkonnas;
• erinevate infosüsteemide tundmine ja nendes orienteerumine.