Kantselei spetsialist (lapsehoolduspuhkuse asendaja)

• Kantseleisse saabunud dokumentide vastuvõtmine, registreerimine ning edastamine vastavalt kehtivale asjaajamiskorrale
• Asjaajamiskorras sätestatud registreerimisele kuuluvate dokumentide registreerimine ja seoste loomine dokumendihaldusprogrammis
• Koostatud dokumentide vastavuse kontrollimine haldusdokumentide vorminõuetele, puuduste esinemisel koostajat puuduste likvideerimisest informeerimine
• Dokumentide (käskkirjad, kirjad, protokollid, aktid, volitused, aktid jms) koostamine ja vormistamine vastavalt asjaajamiskorrale
• Kirjadele vastamise tähtaegade jälgimine
• Staapi saabunud kirjade ja dokumentide vastuvõtmine ja edastamine asjaosalistele
• Dokumentide hoiustamine
• Telefonikõnedele ja elektronkirjadele vastamine
• Dokumentide koostamine vahetu või otsese ülema korraldusel
• Koosolekute protokollimine
• Bürootarvete hankimine ja asjaosalistele jaotamine
• Olemikontrolli läbiviimine
• Väärteomenetluse läbiviimisega seotud administratiivsed tegevused
• Külaliste saabumisel vms juhul valmistab 2. Jalaväebrigaadi juhtkonna korraldusel ette kohvilaua
• Kantselei juhataja asendamine

Nõuded isikuomadustele:
• Algatusvõime ja loovus
• Töövõime, sealhulgas võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras, efektiivselt kasutada aega
• Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sealhulgas suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires
• Koostöövõimelisus ja -valmidus
• Hea suuline ja kirjalik väljendusoskus
• Paindlikkus

Nõuded haridusele:
• Kesk- või kutseharidus (sekretäritöö, info- ja dokumendihaldus)
• Läbitud ametialased täiendkoolitused

Nõuded kogemusele:
• Vähemalt 2-aastane töökogemus dokumendihalduse valdkonnas

Kasuks tuleb
• Dokumendihaldusprogrammi Postipoiss kasutusoskus
• Militaarorganisatsiooni tundmine
• Eelnev teenistus Kaitseväes või Kaitseliidus

• Huvitavat ja vaheldusrikast tööd
• Kaasaegseid töötingimusi, töövahendeid ja –tehnikat
• Stabiilset palka
• Erialast taseme- ja täiendkoolitust

Asukoht on Sirgu külas, Luunja vallas, Tartu maakonnas.