Sekretär-asjaajaja

KELLE TÖÖÜLESANDEKS ON:
• infoliikumise korraldamine (telefon, faks, e-mail, post, siseinfo jne);
• dokumentatsiooni ja kirjavahetuse haldamine;
• väiksed eesti-vene ja vene-eesti tõlketööd;
• viisade saamiseks vajalike dokumentide ettevalmistamine;
• suhtlemine klientidega (kaebustele vastamine, vaidluste lahendamine);
• Tarbijakaebuste Komisjoni istungil firma huvide esindamine;
• kaubandusvaldkonnas tegutsevate õigusaktide müüjatele tutvustamine (meelespeade ja testide koostamine);
• kliendibaasi andmete kontrollimine;
• blogi pidamine;
• toodete fotode töötlemine ja laoprogrammi sisestamine;
• koosolekute ettevalmistamine, külaliste vastuvõtmine ja teenindamine;
• kontori bürootarvetega varustamise korraldamine;
• meeskonna abistamine erinevates jooksvates küsimustes;
• kontori üldise korrasoleku eest vastutamine.

OLED SOBILIK KANDIDAAT, KUI:
• Sul on vähemalt rakenduslik kõrgharidus või ametialane ettevalmistus antud valdkonnas;
• omad töökogemust antud valdkonnas ning teadmisi tööalasest kirjavahetusest , protokollist ja arhiveerimisest;
• Sul on arvuti ja kontoritehnika kasutamise oskus heal tasemel;
• Sul on väga hea suuline ja kirjalik väljendusoskus eesti ja vene keeles, kasuks tuleb inglise keele oskus;
• suudad toime tulla paljude paralleelselt täidetavate ülesannetega;
• Sul on hea analüütiline mõtlemine;
• oled hea suhtleja, sõbralik , esinduslik, vastutustundlik, usaldusväärne, täpne ja kiire seatud eesmärkide täitmisel.

OMALT POOLT PAKUME:
• huvitavat tööd edukalt arenevas ettevõttes;
• motiveerivat palka;
• viljakat pinda Sinu kreatiivsete ideede teostamiseks;
• sõbralikku ja toetavat kollektiivi.