2023-08-23 14:48:55

IT projekti assistent

CVKeskus.ee klient

Töö kirjeldus

• projekti planeerimistegevuse koordineerimine ja toetamine, projekti planeerimise ning muude etappide tulemuste sisestamine tulemuste andmebaasi ja andmebaasi haldus
• järjepidev probleemide, vajalike mõõdikute ning meetmete rakendamise protsessi assisteerimine ning dokumentatsiooni haldus, probleemide ning muutmise ettepanekute juhtimise protsessi assisteerimine ning dokumentatsiooni haldus
• projekti plaanide läbivaatamine kvaliteedi tagamiseks, projekti koosolekuteks vajalike raportite kogumise korraldamine
• koosolekute ettevalmistuses osalemine, vajalike esitlusmaterjalide ettevalmistamine (Powerpoint jms), inimeste informeerimine jms, koosolekute protokollimine.
• vajaliku aruandluse ja andmevahetuse korraldamine, erinevate kontrollprotsesside toetamine, vajalike raportite koostamine ja dokumentide põhjade väljatöötamine
• projekti infrastruktuuri planeerimine ja koordineerimine (koosolekute ruumide, lennnupiletite, hotellide broneerimine jms)
• muude adminstratiivsete tegevuste koordineerimine ja toetamine

Ootused kandidaadile

Oled sobiv kandidaat, kui Sul on
• kõrgharidus või oled seda omandamas (soovituslikult IT alane)
• põhilised projektijuhtimise oskused/ teadmised
• väga hea inglise keele (projekti töökeel) oskus nii kõnes kui kirjas
• väga hea MS Office tundmine (Power point, Word, Outlook), väga hea MS Exeli tundmine (PivotTable expert, VBA oskused)
• väga hea suhtlemisoskus, koordineerimise ja organiseerimise oskus

Oled
• oma töös iseseisev ja süsteemne
• hea pingetaluvusega
• oma töös täpne, sihikindel ja väga hea analüüsivõimega;
• avatud suhtleja ja väga hea koostöövõimega,;
• usaldusväärne, otsustus- ja vastutusvõimeline;
• avatud suhtleja, abivalmis, tasakaalukas ja sõbralik;

Kasuks tuleb
• kindlustus- pangandusalane või IT valdkonnaga seotud töökogemus

Ettevõte pakub

• tähtajalist töölepingut
• töökohta ERGO peakontoris Tallinnas
• silmapaistva töö eest samaväärset tasu
• eneseteostust muutustele avatud ettevõttes
• ajakohaseid töötingimusi.

Lisainfo

Sobivate kandidaatidega võtame ise ühendust.