2023-08-23 14:48:55

Asjaajamistalituse juhtivspetsialist

CVKeskus.ee klient

Töö kirjeldus

- üld e-posti aadressile saabunud e-kirjade haldamine;
- dokumentide registreerimine dokumendihaldussüsteemis DELTA;
- dokumentide menetlusse suunamise tabeli pidamine;
- teenistujate nõustamine asjaajamisega seotud küsimustes;
- sisekoolituste läbiviimine dokumendihalduse valdkonnas;
- vajadusel peaspetsialist (koordineerija) asendamine puhkuse ajal.

Ootused kandidaadile

• erialane kõrgharidus;
• erialane töökogemus;
• eesti keele oskus kõrgtasemel, ühe võõrkeele (soovitavalt inglise või vene keel) oskus kesktasemel erialase sõnavara valdamisega;
• väga hea arvutioskus (MS Office);
• head teadmised asjaajamisalastest õigusaktidest ja kaasaegsetest dokumendihaldusest;
• hea suhtlusoskus ja koostöövõime;
• täpsus, kohusetundlikkus ja algatusvõime.

Kasuks tulevad head teadmised teabekorraldusest ja teeninduskultuurist.

Ettevõte pakub

• tööd Eesti suurimas avaliku teenistuse organisatsioonis;
• huvitavat ja vastutusrikast tööd;
• õppimis- ja arenguvõimalusi.