2023-08-23 14:48:55

Kantselei juhataja

CVKeskus.ee klient
Alates 800 €/kuus Bruto

Töö kirjeldus

• Informatsiooni liikumise, dokumendialase infovahetuse juhtimine ja korraldamine.
• Dokumendihaldusalane nõustamine, juhtimine ja korraldamine.
• Asjaajamise korraldamine (dokumentide nõuetekohane koostamine ja vormistamine, dokumentide üle arvestuse pidamine: registreerimine, suunamine/edastamine täitja(te)le, dokumentide tähtajaliselt vastamise tagamine, kirjavahetus jms).
• Administratiivtoetuse tagamine.
• Dokumentide nõuetekohase hoidmise ja arhiveerimise koordineerimine.
• Mereväe ülemale ja Mereväe staabiülemale allkirjastamiseks esitatavate õigusaktide ja teiste dokumentide vormistamise korrektsuse kontrollimise korraldamine.
• Eelarve projekti koostamine kantseleile pandud funktsioonide täitmiseks.
• Kantselei töö korraldamine ja kontrollimine.

Ootused kandidaadile

Ametikohale esitatavad nõuded:

• Eesti Vabariigi kodanik;
• kõrgharidus ja asjaajamisalased täiendkoolitused;
• teenistus Kaitseväes asjaajamise valdkonnas vähemalt 1 aasta või muus asutuses asjaajamise valdkonnas vähemalt 2 aastat;
• eelnev kogemus dokumendihaldusprogrammiga Postipoiss töötamises;
• laitmatu minevik, mis on eelduseks Riigisaladusele juurdepääsu loa saamiseks;
• ametikohast tulenevaid ülesandeid reguleerivate õigusaktide ja asjaajamise põhimõtete põhjalik tundmine ja nende rakendamise oskus;
• väga hea arvuti kasutamise oskus (Word, Excel, Internet, MS Outlook);
• väga hea eesti ja inglise keele oskus nii kõnes kui kirjas.

Nõuded isikuomadustele:

• väga hea pingetaluvuse võime;
• hea suhtlemisoskus;
• algatusvõime ja loovus;
• kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime;
• koostöövõimelisus ja –valmidus;
• paindlikkus tööaja suhtes.

Kandidaatidelt eeldatakse, et nad vastavad nõudmistele, mida esitatakse riigisaladusele juurdepääsuloa saamiseks.

Ettevõte pakub

• võimalust rakendada oma oskusi ja teadmisi;
• stabiilset sissetulekut;
• kaasaegseid töötingimusi;
• avaliku teenistuse seadusest tulenevaid hüvesid;
• sportimisvõimalusi.

Lisainfo

CV-le lisada ka kaaskiri!