Juhiabi-bürooassistent

- infoliikumise korraldamine (telefon, faks, e-mail, post, siseinfo);
- tõlketööd (rõhuga vene ja saksa keelele);
- dokumentatsiooni ja kirjavahetuse haldamine;
- juhile vajalike dokumentide ja materjalide ettevalmistamine (esitlused, ettekanded, aruanded jne);
- koosolekute ja muude kohtumiste ettevalmistamine;
- klientide ja äripartnerite vastuvõttude korraldamine ja nende teenindamine;
- lähetustega seonduv asjaajamine (reisibroneeringud, viisad jm);
- ostu-müügilepingute vormistamine, registreerimine ja süstematiseerimine;
- ettevõtte veebilehe haldamine;
- ajakirjanduse tellimine ja jälgimine;
- majanduskaupade ja bürootarvete vajaduse väljaselgitamine, tellimine ja nende üle arvestuse pidamine;
- vajadusel ühisürituste korraldamine;
- meeskonna abistamine erinevates jooksvates küsimustes;
- kontori üldise korrasoleku eest vastutamine.

- erialane haridus (sekretär/juhiabi) ning töökogemus;
- eesti-, vene-, saksa-, inglise keele oskus;
- arvuti kasutamise oskus (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- hea suhtlemis- ja eneseväljendusoskus;
- täpsus ja korrektsus;
- sõbralikkus ja positiivne ellusuhtumine;
- ausus ja kohusetundlikkus;
- juhilubade olemasolu.

- teotahtelist ja positiivset meeskonda;
- tööd rahvusvahelises ettevõttes;
- töökohta kaasaegses büroos;
- võimalust oma teadmisi ja oskusi rakendada.

- kasuks tuleb isikliku sõiduauto kasutamise võimalus.
- kasuks tuleb kujundusprogrammi CorelDRAW tundmine.