Töö kirjeldus
• Üldine asjaajamine – telefonikõnede haldamine, kirjavahetuse korraldamine, dokumentide ettevalmistus, kontoritarvete olemasolu tagamine ning postisaadetiste saatmine, kullerite organiseerimine, tõlkimine, koosolekute ettevalmistamine, broneeringute tegemine, andmete sisestamine, hinnapakkumiste küsimine ja võrdlemine;
• Ettevõtte dokumentide haldamine, korrashoid ja arhiveerimine;
• Äripartnerite ja hoone külastajate vastuvõtmine ja teenindamine;
• Firmaürituste ja personalipoliitika organiseerimine; hoone puhtuse ja korra tagamine;
• Tihe koostöö ja infoliikuvuse tagamine osakonna- ja tiimijuhtidega;
• Töötajate pidev värbamine (reklaamkampaaniad, töökuulutuste koostamine ja jaotamine, huvilistele info andmine, intervjuude kokkuleppimine, kohtumine ja valik);
• Korrektne personalidokumentatsiooni vormistamine (lepingud, personaliandmete sisestamine süsteemidesse, esmased juhendamised ja ringkäigud, turvalise töökeskkonna tagamine, töökirjelduste koostamine, aktid, käskkirjad, lõpetamised);
• Värbamisperioodidel töötajatele ning kandidaatidele helistamine ning töötamise võimaluse pakkumine;
• Kolleegide assisteerimine ja abistamine igapäevastest jooksvates küsimustes.
• Ettevõtte dokumentide haldamine, korrashoid ja arhiveerimine;
• Äripartnerite ja hoone külastajate vastuvõtmine ja teenindamine;
• Firmaürituste ja personalipoliitika organiseerimine; hoone puhtuse ja korra tagamine;
• Tihe koostöö ja infoliikuvuse tagamine osakonna- ja tiimijuhtidega;
• Töötajate pidev värbamine (reklaamkampaaniad, töökuulutuste koostamine ja jaotamine, huvilistele info andmine, intervjuude kokkuleppimine, kohtumine ja valik);
• Korrektne personalidokumentatsiooni vormistamine (lepingud, personaliandmete sisestamine süsteemidesse, esmased juhendamised ja ringkäigud, turvalise töökeskkonna tagamine, töökirjelduste koostamine, aktid, käskkirjad, lõpetamised);
• Värbamisperioodidel töötajatele ning kandidaatidele helistamine ning töötamise võimaluse pakkumine;
• Kolleegide assisteerimine ja abistamine igapäevastest jooksvates küsimustes.
Ootused kandidaadile
• Rõõmsameelne, abivalmis, suhtlemisaldis - sooviga aidata nii kliente kui kolleege lahendamaks erineva iseloomuga küsimusi;
• Eelnev administratsiooni, personali või klienditeenindusalane töökogemus;
• Iseseisev ja initsiatiivne, kuna ootame kolleegi, kellel on ideid, kuidas olemasolevaid protsesse paremaks muuta;
• Kohusetundlikkus, täpsus, ausus ja hoolsus;
• Hea ajaplaneerimise oskus ning pingetaluvus, kuna iga päev võib olla erinev;
• Eesti ja vene keele oskus nii kõnes kui kirjas (NB! Vene keele oskus on siin oluline personaliga suheldes)
• Inglise keele oskus on teisejärguline (nt kõnele vastamine ning suunamine ja klientide tervitamine ning koosoleku ruumi saatmine);
• Hea arvuti kasutamise oskus – MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, Outlook jms.
• Eelnev administratsiooni, personali või klienditeenindusalane töökogemus;
• Iseseisev ja initsiatiivne, kuna ootame kolleegi, kellel on ideid, kuidas olemasolevaid protsesse paremaks muuta;
• Kohusetundlikkus, täpsus, ausus ja hoolsus;
• Hea ajaplaneerimise oskus ning pingetaluvus, kuna iga päev võib olla erinev;
• Eesti ja vene keele oskus nii kõnes kui kirjas (NB! Vene keele oskus on siin oluline personaliga suheldes)
• Inglise keele oskus on teisejärguline (nt kõnele vastamine ning suunamine ja klientide tervitamine ning koosoleku ruumi saatmine);
• Hea arvuti kasutamise oskus – MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, Outlook jms.
Ettevõte pakub
• Stabiilse töökohta ning töötasu;
• Rahvusvahelist ja sõbralikku kollektiivi;
• Kaasaegset töökeskkonda - asume uues Nehatu logistikapargis, Loo lähedale, 2 km Tallinna linnapiirist;
• Palju väljakutseid, eneseteostus- ja arenemisvõimalust kiirelt kasvavas ettevõttes;
• Tööaeg: E-R, kell 7.45-16.45.
• Rahvusvahelist ja sõbralikku kollektiivi;
• Kaasaegset töökeskkonda - asume uues Nehatu logistikapargis, Loo lähedale, 2 km Tallinna linnapiirist;
• Palju väljakutseid, eneseteostus- ja arenemisvõimalust kiirelt kasvavas ettevõttes;
• Tööaeg: E-R, kell 7.45-16.45.
Lisainfo
Palun kandideeri CV Keskuse või CV Online keskkonna kaudu kui võimalik.
Ootame Sind!
Ootame Sind!
