Töö kirjeldus
• Üldine asjaajamine – telefonikõnede haldamine, kirjavahetuse korraldamine, dokumentide ettevalmistus, kontoritarvete olemasolu tagamine ning postisaadetiste saatmine, kullerite organiseerimine, tõlkimine, koosolekute ettevalmistamine, broneeringute tegemine, andmete sisestamine, hinnapakkumiste küsimine ja võrdlemine;
• Ettevõtte dokumentide haldamine, korrashoid ja arhiveerimine;
• Äripartnerite ja hoone külastajate vastuvõtmine ja teenindamine;
• Firmaürituste ja personalipoliitika organiseerimine; hoone puhtuse ja korra tagamine;
• Tihe koostöö ja infoliikuvuse tagamine osakonna- ja tiimijuhtidega;
• Töötajate pidev värbamine (reklaamkampaaniad, töökuulutuste koostamine ja jaotamine, huvilistele info andmine, intervjuude kokkuleppimine, kohtumine ja valik);
• Korrektne personalidokumentatsiooni vormistamine (lepingud, personaliandmete sisestamine süsteemidesse, esmased juhendamised ja ringkäigud, turvalise töökeskkonna tagamine, töökirjelduste koostamine, aktid, käskkirjad, lõpetamised);
• Värbamisperioodidel töötajatele ning kandidaatidele helistamine ning töötamise võimaluse pakkumine;
• Kolleegide assisteerimine ja abistamine igapäevastest jooksvates küsimustes.
• Ettevõtte dokumentide haldamine, korrashoid ja arhiveerimine;
• Äripartnerite ja hoone külastajate vastuvõtmine ja teenindamine;
• Firmaürituste ja personalipoliitika organiseerimine; hoone puhtuse ja korra tagamine;
• Tihe koostöö ja infoliikuvuse tagamine osakonna- ja tiimijuhtidega;
• Töötajate pidev värbamine (reklaamkampaaniad, töökuulutuste koostamine ja jaotamine, huvilistele info andmine, intervjuude kokkuleppimine, kohtumine ja valik);
• Korrektne personalidokumentatsiooni vormistamine (lepingud, personaliandmete sisestamine süsteemidesse, esmased juhendamised ja ringkäigud, turvalise töökeskkonna tagamine, töökirjelduste koostamine, aktid, käskkirjad, lõpetamised);
• Värbamisperioodidel töötajatele ning kandidaatidele helistamine ning töötamise võimaluse pakkumine;
• Kolleegide assisteerimine ja abistamine igapäevastest jooksvates küsimustes.
Ootused kandidaadile
• Rõõmsameelne, abivalmis, suhtlemisaldis - sooviga aidata nii kliente kui kolleege lahendamaks erineva iseloomuga küsimusi;
• Eelnev administratsiooni, personali või klienditeenindusalane töökogemus;
• Iseseisev ja initsiatiivne, kuna ootame kolleegi, kellel on ideid, kuidas olemasolevaid protsesse paremaks muuta;
• Kohusetundlikkus, täpsus, ausus ja hoolsus;
• Hea ajaplaneerimise oskus ning pingetaluvus, kuna iga päev võib olla erinev;
• Eesti ja vene keele oskus nii kõnes kui kirjas (NB! Vene keele oskus on siin oluline personaliga suheldes)
• Inglise keele oskus on teisejärguline (nt kõnele vastamine ning suunamine ja klientide tervitamine ning koosoleku ruumi saatmine);
• Hea arvuti kasutamise oskus – MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, Outlook jms.
• Eelnev administratsiooni, personali või klienditeenindusalane töökogemus;
• Iseseisev ja initsiatiivne, kuna ootame kolleegi, kellel on ideid, kuidas olemasolevaid protsesse paremaks muuta;
• Kohusetundlikkus, täpsus, ausus ja hoolsus;
• Hea ajaplaneerimise oskus ning pingetaluvus, kuna iga päev võib olla erinev;
• Eesti ja vene keele oskus nii kõnes kui kirjas (NB! Vene keele oskus on siin oluline personaliga suheldes)
• Inglise keele oskus on teisejärguline (nt kõnele vastamine ning suunamine ja klientide tervitamine ning koosoleku ruumi saatmine);
• Hea arvuti kasutamise oskus – MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, Outlook jms.
Ettevõte pakub
• Stabiilse töökohta ning töötasu;
• Rahvusvahelist ja sõbralikku kollektiivi;
• Kaasaegset töökeskkonda - asume uues Nehatu logistikapargis, Loo lähedale, 2 km Tallinna linnapiirist;
• Palju väljakutseid, eneseteostus- ja arenemisvõimalust kiirelt kasvavas ettevõttes;
• Tööaeg: E-R, kell 7.45-16.45.
• Rahvusvahelist ja sõbralikku kollektiivi;
• Kaasaegset töökeskkonda - asume uues Nehatu logistikapargis, Loo lähedale, 2 km Tallinna linnapiirist;
• Palju väljakutseid, eneseteostus- ja arenemisvõimalust kiirelt kasvavas ettevõttes;
• Tööaeg: E-R, kell 7.45-16.45.
Lisainfo
Lisainfo saamiseks helista palun julgelt Anzhelale (eesti- ja vene keel): 569 78 578
NB! Saada oma CV kohe, sest intervjuud toimuvad jooksval alates 27 august ja töökohale saad asuda septembri alguses.
Palun kandideeri CV Keskuse või CV Online keskkonna kaudu kui võimalik.
Ootame Sind!
NB! Saada oma CV kohe, sest intervjuud toimuvad jooksval alates 27 august ja töökohale saad asuda septembri alguses.
Palun kandideeri CV Keskuse või CV Online keskkonna kaudu kui võimalik.
Ootame Sind!
