Büroo Assistent

Töö ettevõtte vastuvõtulauas
Vastamine ettevõtte üldtelefonile ja e-postile ja sellest tulenev infovahetus
Ettevõtte külaliste vastuvõtu organiseerimine
Posti töötlemine, jaotamine ja väljasaatmine
E-postiga saabuvate arvete printimine ja materjali arvete sisestamine süsteemi (SAP)
Tööreiside piletite ja majutuse organiseerimine
Bürookaupade, trükiste ja ajakirjanduse ost
Tollimaksu tagastustaotluste vormistamine
Osalemine ettevõtte ühisürituste korraldamises

• On vähemalt keskharidusega
• Huvitub tööst rahvusvahelises tootmisettevõttes
• Tunneb sekretäritööd ja tuleb toime dokumendihaldusega
• On alati heatujuline ja abivalmis suhtleja
• Valdab eesti keelt väga hästi nii kõnes kui kirjas
• Valdab inglise keelt hästi kõnes ja kirjas ning suhtlustasandil vene keelt
• On vilunud MS Office tarkvara kasutaja
• On korrektne andmesisestaja
• Omab logistikakogemusi või tunneb selle ala vastu huvi
• On vastusvõimeline ja iseseisev, kuid motiveeritud ka meeskonnatööks

Kasuks tuleb ka:
• Läbitud sekretäritöö, ärijuhtimise või logistika kutseõpe
• Varasem töötamine assistendina või andmesisestajana
• Kogemused SAP-i või mõne teise MRP süsteemi kasutamisel
• Kogemused ürituste organiseerimisel
• Võimalus kasutada ettevõtte asjaajamisteks oma sõiduautot

Tööd perspektiivikas tootmisharus ning kasvavas ettevõttes
Kaasaegset töökeskkonda
Sõbralikku kollektiivi
Väljaõpet ja erialase enesetäiendamise võimalusi
Stabiilset töösuhet
Konkurentsivõimelist palka