Töö kirjeldus
Te töötaksite motiveeritud ja aadetega meeskonnaga, et hallata ja toetada EMPL meeskonna tegevust Tallinna kontoris. Töö on osalise tööajaga (0,5 koormusega, tööpäeviti 4h) ning vajadusel eeldab valmisolekut töövälisel ajal tööülesannete täitmiseks.
• Bürootöö koordineerimine, sh. bürootarvete ja kontoritehnika tellimine, ametliku kirjavahetuse ja dokumentatsiooni haldamine, büroo halduse ja korrashoiu koordineerimine, külaliste vastuvõtmine ja teenindamine kontoris ning renditud ruumides, kontoris meeldiva keskkonna loomine ning selle hoidmine;
• Kommunikatsiooni tehniline korraldamine, sh. kodulehe administreerimine, messiatribuutika ja jaotusmaterjalide korrashoid ja haldamine, nädala eelinfo kogumine ja saatmine; Liidu valdkonna uudiste otsimine ja avaldamine;
• Meeskonna assisteerimine, sh. juhatuse ja üldkogude koosolekute ettevalmistamine ja dokumenteerimine, kontori liikmete kirjavahetuse, kõnede ja koosolekute haldamine, meeskonnaliikmete abistamine igapäevastes ülesannetes, raamatupidamise assisteerimine;
• Metsandusvaldkonna kutsetunnistuste väljaandmise administreerimine, sh. suhtlemine taotlejatega, aruannete koostamine.
• Bürootöö koordineerimine, sh. bürootarvete ja kontoritehnika tellimine, ametliku kirjavahetuse ja dokumentatsiooni haldamine, büroo halduse ja korrashoiu koordineerimine, külaliste vastuvõtmine ja teenindamine kontoris ning renditud ruumides, kontoris meeldiva keskkonna loomine ning selle hoidmine;
• Kommunikatsiooni tehniline korraldamine, sh. kodulehe administreerimine, messiatribuutika ja jaotusmaterjalide korrashoid ja haldamine, nädala eelinfo kogumine ja saatmine; Liidu valdkonna uudiste otsimine ja avaldamine;
• Meeskonna assisteerimine, sh. juhatuse ja üldkogude koosolekute ettevalmistamine ja dokumenteerimine, kontori liikmete kirjavahetuse, kõnede ja koosolekute haldamine, meeskonnaliikmete abistamine igapäevastes ülesannetes, raamatupidamise assisteerimine;
• Metsandusvaldkonna kutsetunnistuste väljaandmise administreerimine, sh. suhtlemine taotlejatega, aruannete koostamine.
Ootused kandidaadile
• Oled avatud ning hea eneseväljendusoskusega suhtleja, abivalmis, tasakaalukas ja sõbralik;
• Sa oled esinduslik, usaldusväärne, otsustus- ja vastutusvõimeline ning oma töös iseseisev, täpne ja korrektne;
• Suudad pingevabalt toime tulla paljude paralleelselt täidetavate ülesannete ellu viimisega ning nende prioritiseerimisega;
• Sul on väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas ning rahuldav inglise keele oskus suhtlustasandil;
• Omad vähemalt kesk- või keskeriharidust ja eelnevat kogemust või teadmisi sekretär-asjaajaja ning dokumendihalduse valdkonnas;
• Oled osav ning õppimisvõimeline kontoritarkvara ja infotehnoloogiliste vahendite kasutaja (MS Office, veebilehtede haldamine, esmateadmised pilditöötlemise tarkvarast);
• Sa oled esinduslik, usaldusväärne, otsustus- ja vastutusvõimeline ning oma töös iseseisev, täpne ja korrektne;
• Suudad pingevabalt toime tulla paljude paralleelselt täidetavate ülesannete ellu viimisega ning nende prioritiseerimisega;
• Sul on väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas ning rahuldav inglise keele oskus suhtlustasandil;
• Omad vähemalt kesk- või keskeriharidust ja eelnevat kogemust või teadmisi sekretär-asjaajaja ning dokumendihalduse valdkonnas;
• Oled osav ning õppimisvõimeline kontoritarkvara ja infotehnoloogiliste vahendite kasutaja (MS Office, veebilehtede haldamine, esmateadmised pilditöötlemise tarkvarast);
Ettevõte pakub
• Stabiilset töökohta;
• Huvitavaid individuaalseid ja meeskondlikke väljakutseid;
• Uusi ja kasulikke teadmisi töötleva tööstuse suurima sektori kohta;
• Kaasaegset töökeskkonda ja –vahendeid.
• Huvitavaid individuaalseid ja meeskondlikke väljakutseid;
• Uusi ja kasulikke teadmisi töötleva tööstuse suurima sektori kohta;
• Kaasaegset töökeskkonda ja –vahendeid.
Lisainfo
Saada oma CV koos palgasoovi ja motivatsioonikirjaga aadressile ott.otsmann(at)empl.ee hiljemalt 22.04.2014.
