Kaaskirja vormistamine

Ei ole olemas kindlaid kaaskirja vormistamise reegleid, kuid jäta meelde siiski mõned põhitõed selle tegemisel:
›  Esimesed kolm rida jäta enda kontaktaadressi päralt;
›  Järgmised kolm-neli lõiku sisaldavad pöördumist konkreetse isiku poole ja põhjust, miks seda tehakse;
›  Isiku poole pöördudes kasuta alati perekonnanime Lp. hr/pr Kask;
›  Kui Sa ei tea täpselt, kes on Su kirja lugeja, siis uuri see välja või kasuta üldist ametinimetust, näiteks: Lp. personalijuht;
›  Kaaskirjas võid kasutada "bullets" või "bold" fonti, kuid ära liialda nendega;
›  Lõpeta kaaskiri alati positiivse emotsiooniga - edu soovides või "peatse kohtumiseni" - ning jäta ruumi ka allkirja jaoks, kui saadad kaaskirja postiga.

Lõpetuseks jäta kindlasti meelde märksõnad:
›  Ole positiivne ja enesekindel!
›  Väljenda ennast lihtsalt!
›  Räägi asjast!
›  Viisakus ja professionaalsus on abiks!
›  Kontrolli kirjavead üle!
›  Käsitsi kaaskirja ei kirjutata!
›  Jäta endale koopia!
›  Ole kättesaadav!