Eesti Keele Maja assistent

Integratsiooni Sihtasutus otsib oma meeskonda TALLINNA EESTI KEELE MAJA ASSISTENTI, kes on esmaseks kontaktisikuks Tallinna eesti keele maja külalistele ja aitab viia ellu eesti keele maja lennukaid tegevusi. Sinu töö seisneb selles, et • võtad vastu ja suhtled eesti keele maja külalistega ning aitad leida nende küsimustele esmased vastused • tegeled assisteerivate ülesannetega (vastad sissetulevatele kõnedele ja kirjadele jm) • abistad ürituste korraldamisel • abistad digitaalse kommunikatsiooni korraldamisel ja haldamisel (nt sihtasutuse veebilehe ja eesti keele maja sotsiaalmeediakanali haldamine) • lahendad kontori haldusega seotud muresid ja probleeme • hoolitsed kontori üldise heakorra eest

Oled sobiv kandidaat, kui • oled avatud suhtleja • oled ettevõtlik abistaja • oled kohusetundlik, korrektne ja õpihimuline • väärtustad meeskonnatööd ja ühisesse eesmärki panustamist Eeldame Sinult • tahet osaleda uue organisatsiooni ülesehitamisel ja panustada selle arengusse • varasemat kogemust assisteerival ametikohal (vähemalt 2 aastat) • teadmisi asjaajamiskorra alustest ja dokumendihaldusest • häid arvutikasutamise alaseid oskusi (sh Outlook, interneti otsingud, Word ja Excel) • oskust suhelda kõrgtasemel eesti, vene ja inglise keeles • valmisolekut paindlikuks tööajaks

• võimalust saavutada oma tegevusega olulist ühiskondlikku mõju
• kaasaegseid töötingimusi
• asjatundlikku ja koostööd väärtustavat kollektiivi

Töö alustamise aeg: esimesel võimalusel

Kandideerimiseks palume saata elulookirjeldus ja motivatsioonikiri koos koopiaga haridust tõendavast dokumendist läbi CV-Keskuse või otse e-mailile kandideeri(at)integratsioon.ee hiljemalt 26. november 2018 märksõnaga „Tallinna assistent“.

Motivatsioonikirjas palume kirjeldada oma senise tööpraktika kõige vastutusrikkamat ning õnnestunumat ülesannet, samuti palume lisada palgasoov.


Kontaktisik:
Eda Silberg
administratiivdirektor
Integratsiooni Sihtasutus
eda.silberg(at)integratsioon.ee
6599 038