Assistent/projektijuht

Võtame tööle büroo assistendi/projektijuhi, kelle peamisteks tööülesanneteks on:
*Asjaajamise ja kontoritöö korraldamine ettevõttes (sh personalijuhtimine)
*Klientidega suhtlemine
*Hinnapakkumiste, lepingute ja arvete ettevalmistamine
*Juhtkonna assisteerimine, dokumendihaldus ja arhiveerimine
*Koosolekute ettevalmistamine ja protokollimine
*Kontorisisese- ja välise kommunikatsiooni koordineerimine (kodulehekülje ja sotsiaalmeedia uuendamine, IT tarkvara haldamine)
*Info liikumise-, dokumendihalduse- ja kommunikatsioonipõhimõtete süsteemi loomine ja haldamine
*Projektide korraldamine, projektiga seotud info ja materjalide haldamine (sh lepingute ja arvete ettevalmistamine, kliendi vajaduste väljaselgitamine, Läbirääkimiste pidamine, pakkumuste võtmine ja koostamine jne) ning projekti kooskõlastamine vajalike osapooltega
*Projektimeeskonna juhtimine, inspireerimine ja oskus jõuda tulemuseni erinevate spetsialistide
ning koostööpartneritega, ehk korraldada kõikide osapoolte vahelist koostööd
*Projekti ajaplaneerimine, töö organiseerimine
*Projekti eelarvestamine, eelarve korraldamine
*Projektide hangete korraldamine ja pakkumiste analüüs
*Juhtkonna assisteerimine ja muud tegevjuhi poolt määratud tööülesanded

*Kõrgharidus
*Suurepärane suhtleja
*Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
*Aktiivsus, tulemusele orienteeritus
*Korrektsus ja täpsus
*Hea ajaplaneerimise oskus
*Oskus oma tööd juhtida ja planeerida
*Tunda ennast mugavalt erinevates positsioonides - sekretäri, projektijuhi või asendamaks tegevjuhte
*Meeskonnatöösse sobiv ja kohusetundlik suhtumine
*Algatus ja initsiatiivikus töökohustuste täitmisel
*Leida ja osa võtta enesetäienduseks ja arenguks sobivatest koolitustest, seminarides

EELISED ANNAB:
*PR töö või blogi pidamisega kokku puutumine
*Müügi, projektijuhtimise või assisteerimise kogemus
*Kogemus arhitektuuri või disaini valdkonnas
*Valmisolek libisevaks töögraafikuks
*Ehitusjoonistes orienteerumine (sh AutoCad’i joonised)
*Inglise ja/või vene keele oskus

*Stabiilset töötasu
*Võimalust eneseteostuseks arengut soosivas keskkonnas
*Avatud meeskonnavaimu
*Väärikaid töötingimusi
*Enesetäienduse võimalusi