2023-08-23 14:48:55

Sekretär-bürooassistent

CVKeskus.ee klient
1100 - 1300 €/kuus Bruto

Töö kirjeldus

- asjaajamise korraldamine ja dokumentatsiooni koostamine (avalduste vastuvõtmine, väljaarvamised, õpilasraamatute täitmine, käskkirjad, ametlikud kirjad, aruanded jne);
- informatsiooni operatiivse liikumise tagamine (telefon, e-mail, post, siseinfo);
- üldtelefoni kõnedele vastamine ja külaliste vastuvõtt;
- koosolekute ja muude kohtumiste ettevalmistamine ja protokollimine;
- lähetustega seonduv asjaajamine (reisibroneeringud jm);
- õpilaste ja õpetajatega seotud toimingute tegemine Stuudiumis ja Eesti Hariduse Infosüsteemis;
- lepingute registreerimine ja süstematiseerimine Amphoras;
- kooli kodulehel informatsiooni uuendamine;
- meeskonna abistamine erinevates jooksvates küsimustes;
- kontori üldise korrasoleku eest vastutamine;
- osaleb meeskonnaürituste korraldamisel;
- personalidokumentide koostamine ja haldamine (käskkirjad, tööajatabelid, puhkusegraafik);
- kooli varustamine tööks vajalikuga (majanduskaupade ja bürootarvete vajaduse väljaselgitamine, tellimine ja nende üle arvestuse pidamine).

Ootused kandidaadile

Erialane haridus ja varasem töökogemus sarnasel ametikohal.
Väga hea suhtlemis- ja eneseväljendusoskus nii kõnes kui kirjas.
Algatus-, analüüsi- ja organiseerimisvõime.
Iseseisvus, täpsus ja kohusetundlikkus.
Meeskonnas töötamise oskus.
Väga hea arvuti kasutamise oskus, nii Google lahenduste kui Microsofti kontoritarkvara osas.
Keeleoskus:
- eesti keel C1;
- vene ja inglise keel suhtlustasandil min B1.

Eelistatud asjakohase kutsetunnistusega töötajad.
Kasuks tuleb Eesti Hariduse Infosüsteemi, Stuudiumi, Amphora ja Omniva e-arvekeskuse kasutuskogemus.

Ettevõte pakub

Sõbralik ja toetav meeskond. Arenev keskkond.
Vaheldusrikkaid tööülesandeid ja võimalust pidevalt oma oskusi arendada, sh täiendkoolitusi.
Puhkus 35 päeva (juuli ja augusti algus).

Meie kool asub Tallinna piiril, 30 minuti rongisõidu kaugusel Tallinna kesklinnast. Aga meile võib rongiga tööle tulla ka Keilast ja Paldiskist.

NB!
Võtame ühendust vaid väljavalitud kandidaatidega.
Vestlused toimuvad juuni lõpus ja juuli esimesel nädalal ning tööle asumine hiljemalt 13. august.